12 octobre 2018

La société THÉMA est heureuse de vous présenter sa Borne Électronique d’Accueil (BÉA) conçue pour compléter l’accueil physique en entreprise. Elle garantit la fluidité d’affluence des visiteurs et une sécurité renforcée du lieu.

BÉA : un fonctionnement intuitif

Pour utiliser BÉA, le visiteur reçoit de la part de son hôte un mail d’inscription avec un QR code et un code d’accès. Une fois sur le site, le visiteur peut entrer directement son code ou scanner le QR code sur la borne, via son téléphone portable. Pour finaliser son enregistrement, il doit lire et accepter les consignes générales de sécurité du site. Ces deux actions déclenchent un email ou un sms pour prévenir l’hôte de l’arrivée du visiteur. Il peut alors venir le chercher à l’accueil.

Cette borne peut être adaptée à la charte graphique et aux consignes de sécurité de chaque client et de chaque site. Elle peut être contrôlée à distance et dispose de trois modes d’accès :

administrateur, superviseur et personnel société. La borne permet aux entreprises de réaliser un reporting avec un suivi des flux de visiteurs sur un tableau de bord. Enfin, elle dispose également d’une interface bilingue et évolutive en fonction des besoins du client.

 

Pourquoi se doter de la Borne Électronique d’Accueil ?

BÉA est un complément des services d’accueil physique qui offre un véritable soutien opérationnel. Elle permet de fluidifier l’attente dans les moments d’affluence de visiteurs évitant ainsi toute impatience, mais aussi de pallier les pauses réglementaires du personnel.

Grâce à BÉA, la sécurisation des lieux est renforcée. Elle rappelle aux visiteurs les consignes de sécurité à leurs arrivées et permet à tout moment de contrôler qui est sur le site (information essentielle en cas d’évacuation par exemple).

 

 

Pour en savoir plus sur les services d’accueil en entreprise de la société GORON.